1.本聲明之適用範圍
以下的隱私權保護政策適用於您在臺灣期貨交易所（以下簡稱本公司）之期交所APP（以下簡稱本APP）活動時，所涉及的個人資料蒐集、運用與保護，但不適用於經由本APP連結之其他網站。當您由本APP連結至其他網站進行活動時，這些網站有其個別的隱私權保護政策，其資料處理措施不適用本隱私權保護說明，本公司及本APP均不負任何連帶責任。
2.個人資料之蒐集
本APP並不會對於單純的瀏覽及檔案下載之行為，蒐集任何有關個人身分資料，而您瀏覽網站網頁或使用網站上查詢服務功能時，本APP可能自動記錄的資訊包括：您的作業系統、網際網路通訊協定(IP)位址、使用設備資訊、使用時間、瀏覽器類型與語言以及點選資料紀錄等，以及您在瀏覽本公司網站之前所瀏覽的網站。這些資料係供本APP管理單位內部作網站流量和網路行為調查的總量分析，進而提昇本APP的使用效能與服務品質，並作為日後網站改進的參考，且本APP僅對全體使用者行為總和進行分析，並不會對您為單獨分析。
惟在以下所述狀況，視需要請您提供相關資料：
(1) 聯絡我們
如果您使用網站上的聯絡我們與我們聯繫時，我們需要您提供姓名、電話與電子郵件信箱等，以作為回覆依據。
(2) 線上報名
當您有意願參加本公司舉辦的課程、教育宣導說明會等相關活動時，我們需要您提供姓名、電話、服務機構名稱、電子郵件信箱等，以作為受理報名的依據。
(3) 訂閱電子報
當您訂閱我們的電子報時，我們需要您登錄電子郵件信箱，以便定期發送電子報訊息。
(4) 期貨市場不法案件檢舉
如果您使用本APP為期貨市場不法案件檢舉（含檢舉地下期貨）時，我們需要您提供姓名、身分證字號、聯絡方式、地址等個人資料，以作為您檢舉之依據。
上開本APP所取得之資料將在蒐集目的消失前，在臺灣或完成上開蒐集目的之必要地區內，以電子郵件或其他合法及合理方式利用您所提供之姓名、聯絡方式及其他您所揭露之個人資料。在上開蒐集目的範圍內，必要時可能會將您部分個人資料提供予其他必要單位，另期貨市場不法案件檢舉則將提供予金融監督管理委員會、法院、檢調單位及其他依法應提供之單位。
3.個人資料之保護
(1) 本公司取得您的資料後，將依相關作業規範建檔並將您的個人資料完整儲存於我們的資料儲存系統中，嚴格控管資料之存取，並以嚴密的保護措施防止未經授權人員之接觸。
(2) 為保護您的資料隱密性、完整性及可用性，本公司恪遵政府相關法令及資訊管理原則，採用先進、高安全性防火牆並輔以防入侵系統及全方面防毒系統保護資訊系統，避免不法侵入及惡意程式之破壞，而使您的資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩露。
(3) 本APP之部分系統會使用身分確認及加密保護的標準保全機制，以保護該資料存取與傳輸之安全性。
(4) 本公司的人員均接受過完整之資訊保密教育，充分瞭解您資料之保密為基本責任，如有違反保密義務者，將受相關法律及本公司內部規定之處分。如因業務需要有必要委託第三者提供服務時，本公司亦會嚴格要求其遵守保密義務，並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
4.個人資料之修正
當您發現個人資料須修改時，經過身分確認無誤後，您可透過本公司提供之服務專線0800-075-566、(02)2369-5678(手機請撥付費電話)或服務信箱（[email protected]）等服務管道進行修改、更正以確保自身權益。
5.個人資料之使用
本公司對於您個人資料之使用，僅在蒐集之特定目的及相關法令規定之範圍內為之，除非經由您的同意或其他法令之特別規定，本公司絕不會將您的個人資料揭露於第三人或使用於蒐集目的以外之其他用途。
6.當事人行使權利
除法令另有規定外，您得對本公司透過本APP所蒐集、處理、利用與保存您的個人資料行使下列權利：
(1) 查詢或請求閱覽。
(2) 請求製給複製本。
(3) 請求補充或更正。
(4) 請求停止蒐集、處理及利用。
(5) 請求刪除。
如您對個資權利行使事項有任何需要，本公司服務專線0800-075-566、(02)2369-5678(手機請撥付費電話)或服務信箱（[email protected]）行使上列權利，惟因執行業務所必需、特定目的消失前或未逾法定保存年限者，本公司得依個人資料保護法第10條、第11條規定，決定是否接受申請。
7.您得自由選擇提供資料（但依法令規定者不在此限），若不提供將影響服務申辦或其完整性，亦無法提供您完善服務。
8.本公司將會視需要修改本APP上所提供的隱私權保護說明，以落實並保障您隱私權益。當本公司完成相關規範修訂時，會儘速將其公告於本APP，建議您隨時注意。如有任何疑問、意見或建議，歡迎利用本公司服務專線0800-075-566、(02)2369-5678(手機請撥付費電話)或服務信箱（[email protected]）聯絡我們，本公司將竭誠為您服務。
(20230719 V2版)
臺灣期貨交易所股份有限公司(以下簡稱本公司)秉持落實個人資料保護及管理措施，遵循《個人資料保護法》所述之相關要求及保障個人資料當事人之權利，降低任何個人資料檔案受侵害事件可能帶來之衝擊，並持續運作及改善個人資料管理系統，為展現維護個人資料保護之決心，特發表此聲明。
本公司個人資料管理政策聲明如下：
1.對個人資料之蒐集、處理、利用及國際傳輸，不得逾越特定目的及業務必要範圍，並依法履行告知義務。
2.個人資料之處理以公平與合法方式為之。
3.就個人資料已建立檔案清冊，並指定專責人員依規定維護及保管。
4.維護個人資料之正確性，並主動或依當事人之請求為個人資料之更正或補充。
5.確保當事人依法對其個人資料所得行使之權利。
6.處理個人資料將依循本公司個人資料管理、資訊安全管理等相關辦法，建立內部個人資料風險等級，並配合風險等級訂定控管機制，同時針對弱勢成人及未成年之個人資料應考量納入其他管理機制。
7.強化個人資料、人員、設備管理及資通安全，以確保個人資料檔案之安全。
8.參考或採用國內外個人資料管理標準及個人資料管理指標，建置個人資料管理系統及程序，以落實對個人資料之保護。
9.識別內外部利害關係者對個人資料管理系統之要求與期待，及其參與個人資料管理系統治理與運作之程度。
10.委託他人蒐集、處理、利用及國際傳輸個人資料時，將對受託單位執行適當之監督與安全要求。
11.明確界定各層級人員個人資料管理之權限及責任。
12.提升同仁個人資料保護安全意識，定期辦理個人資料保護宣導教育訓練。
13.確保就個人資料保護法所允許特定目的外之個人資料利用之適當性與合法性。
14.建立個資事故緊急應變程序，並以適當方式通知當事人。
本聲明之頒布，明確宣示維護個人資料管理之重要性，全體員工應確實瞭解此聲明內容，以維護本公司所有個人資料檔案之安全與永續經營。